Одржавање и унапређење (мета-) података (управљање подацима)
Сви желе да њихов садржај буде лако претражив, доступан, интероперабилан и спреман за употребу (FAIR - findable, accessible, interoperable and ready), не само сада или у блиској будућности, већ дугорочно. Неопходно је да се о будућности размишља од самог почетка (на начин као што је објашњено у првом поглављу Планирање пројекта).
Најважнија питања која треба узети у обзир у управљању подацима су (дугорочно) складиштење података, стандарди, метаподаци (који објашњавају о чему су подаци и чине их претраживим), права и лиценце за приступ. Код дугорочног чувања (мета)података и архивирања података, све почиње избором шта је потребно да се сачува и у ком формату. Oдговори на ова питања ће бити дати у следећем одељку из перспективе FAIR принципа и најбољих пракси управљања подацима.