Процес избора грађе

Образложење процеса може бити засновано на једном или више фактора, као што су:

ваша установа ће можда желети да модернизује приступ и коришћење колекције;
ваша установа ће можда желети да прошири приступ посебној грађи за коју очекујете да ће имати високу посећеност и даљу употребу;
ваша установа ће можда желети да се позабави питањима очувања, посебно за аналогну или физичку грађу која показује знаке пропадања; или
ваша установа ће можда желети да претвори аналогну гређу у дигиталне облике;
ваша установа ће можда желети да конвертује дигиталне записе на аналогном изворном носачу у садашње стандардне формате.

У наставку су наведена нека разматрања о томе који део ваше колекције, грађе, зграде или локације, да дигитализујете.

Да ли је у опасности део ваше колекције, грађе, зграде или локације?

Фокусирајте се на оне делове ваше колекције/културног наслеђа који су угрожени или имају високу вредност даље употребе у дигитализованом облику.

НАПОМЕНА: Ово је један од приоритета Европске комисије.

Како би ваши циљани корисници користили садржај који сте дигитализовали?

Размислите о циљним групама корисника, како би они користили такав садржај који би сте дигитализовали. Различити случајеви (даље) употребе могу захтевати различиту опрему, стратегије дигитализације и различите минималне нивое квалитета.

Неки аспекти које можете узети у обзир су:

Додата вредност: Дигитализација отвара нове могућности. Аутоматско препознавање текста или шаблона побољшава могућности претраживања. Повезивање ентитета повећава могућности истраживања. Нове технологије, као што је 3D, дају атрактивност и побољшавају употребу грађе.
Јединственост: Да ли су предмети ретки или јединствени?
Обим: Често је разумно, на пример, због истраживачке вредности грађе, дигитализовати збирке који се односе на одређену тему, а не појединачне објекте који нису ни на који начин међусобно повезани.
Утицај: Колико дигитализација грађе повећава видљивост и значај установе? На који начин повећава могућност за добијање нових средстава за финансирање?

Коју врсту културног наслеђа планирате да дигитализујете?

Истражите карактеристике грађе коју бисте дигитализовали. Да ли су то документи, слике, аудио/видео грађа, објекти, зграде или структуре, локације?

Ко би требало да буде укључен?

Ако у вашој установи постоје особе или одељења која су стручна из области као што су комуникација, образовање, конзервација или закона о ауторским правима, укључите их у заједничку израду и праћење пројекта дигитализације. Ако вам недостају стручност и вештине, можете питати вашег националног агрегатрора за савет. Погледајте поглавље 3 “Дигитализација одабраних објеката или грађе”. Такође можете прочитати одељак о томе како дигитализовати у поглављу 1 “Планирање пројекта”.

Које колекције објеката или грађе су погодне за дигитализацију зависи од ресурса установе, као што је описано у поглављу 1. “Планирање пројекта”.

Предлози за грађу коју би требало узети у разматрање за дигитализацију:

текстуални записи (нпр. рукописи, преписка, извештаји, мапе, итд.)
визуелни записи (нпр. фотографски отисци, слајдови, 35 мм негативни филмови, негативи стаклене плоче, итд.)
аудио објекти (нпр, касете, 1/4 “аналогне траке, итд)
покретне слике (8mm, 16mm или 35mm)
оригинални дигитални записи у аналогним изворним носачима (нпр. дискете, компакт дискови, итд.)
физички објекти као што су музејски предмети, историјске грађевине, археолошка налазишта (дигитализована или у 2D сликама или 3D моделима)

За више информација идите на unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000244280, текст је доступан и на српском језику.