Идентификовати различите верзије и формате погодне за различите примене
У зависности од даље употребе (поновно коришћење), погодни су фајлови високог квалитета (као што је висока резолуција) или нижег квалитета. Користите сирове (raw) фајлове за креирање мастер фајла највишег квалитета, који ће се користити као основа за умањивање и конверзију у фајлове других формата у зависности од намене.
Направите садржај доступним у више формата од којих најмање један треба да буде отвореног формата. Следите стандарде и најбоље праксе и одаберите отворене и/или најчешће коришћене формате за одређени тип дигитализације. Можда ће вам Европеана база знања (наведена у одељку “Алати”) бити корисна.
Изаберите платформу/прегледач за приказ који функционише на већем броју уређаја и која ће истовремено бити подржана у Европеани. Више о различитим верзијама и форматима прочитајте у 3. поглављу “Дигитализација изабраних објеката или грађе”.